Le réglement européen sur la protection des données personnelles (RGPD) est entré en application le 25 mai 2018. Il s'applique à tous les traitements de données quel que soit le support (papier ou informatique) et le secteur d'activité. DENTAL CAP OCEAN se met à la page pour protéger les données de ses clients comme de ses équipes. En tant que professionnels de santé, vous êtes vous aussi confronter à cette loi.
Pour vous aider à appliquer ce procéssus, voici quelques éléments pour appréhender les enjeux de ce nouveau texte.
C’est la collecte, l’enregistrement, l’utilisation de toute information relative à une personne physique identifiée ou identifiable. Cela comprend les nom, prénom, date de naissance, numéro de téléphone, numéro de sécurité sociale, empreinte digitale mais aussi les données relatives à la santé physique ou mentale d'une personne.
Il peut ainsi s’agir d’un logiciel métier avec les fichiers patients, le registre du personnel, un logiciel de gestion de la paie, un tableau Excel avec la liste des fournisseurs, une base de contacts des professionnels de santé, une installation de vidéosurveillance …
En revanche, un fichier ne contenant que des coordonnées d’entreprises (nom de l’entreprise, adresse postale, numéro de téléphone standard et un email de contact générique) n’est pas un traitement de données personnelles.
Le responsable de traitement est celui qui décide des finalités et des moyens des traitements.
Pour se conformer au RGPD, les responsables de traitements doivent notamment :
DENTAL CAP OCEAN a pris les mesures nécessaires pour se conformer au RGPD. Les vôtres et celles de nos salariés.
Le règlement européen impose la mise à disposition d’une information claire, intelligible et aisément accessible. Il définit en ce sens l’expression du consentement : " les utilisateurs doivent être informés de l’usage de leurs données et doivent en principe donner leur accord pour le traitement de leurs données, ou pouvoir s’y opposer."
DENTAL CAP OCEAN utilise ces données uniquement à but professionnel, pour répondre de manière optimale à vos besoins. En aucun cas, vos données ne seront utilisées pour du démarchage. Pour plus d’informations sur l'utilisation de vos données, nous sommes à votre disposition.
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